دوره کارمند اموراداری چیست؟
پس از شرکت در این دوره آموزشی، و پس از فراگیری این دوره درانتها به شما مدرک معتبر فنی حرفه ای ارائه می شود.
کارمند امور اداری کیست؟
کارمند اداری فردی حرفه‌ای در امور اداری است که وظایف گوناگونی در زمینۀ امور دفتری مانند تایپ اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، ضبط سوابق، و واردکردن داده‌ها را برعهده دارد. وظایف خاص کارمند اداری به نیازمندی‌های کارفرما وابسته است.
سرفصل های دوره کارمند امور اداری
* یادگیری امور اداری
* مشکلات امور اداری
* انواع شغل های اداری
* اصول گزارش نویسی
* تسلط بر Microsoft office
* آشنایی با اینترنت
* اصول نامه نگاری اداری
* شرح وظایف کارمندان سازمان های دولتی
* شرح وظایف امور اداری شرکت های خصوصی
* وظایف کارمند اداری فروش
* مفهوم کارمند کارگزینی
انواع شغل های اداری
شغل های اداری شامل سرپرست امور دفتری، متصدی ارتباطات تلفنی، اپراتور تلفن، تحصیلدار بدهی ها، کارشناس تهیه و تنظیم اظهار نامه ها، متصدی ثبت اسناد حسابداری، کارمند حسابداری، کارمند صندوق، متصدی کنترل ساعت کاری، کارمند کارگزاری بورس، کارمند مکاتبات، کارمند دادسرا، مسئول پاسخگویی و خدمات مشتریان، منشی بایگانی، کارمند پذیرش، متصدی سفارشات و غیره
مهارت های مورد نیاز برای کارمند اموراداری:
برای یک کارمند امور اداری مسئولیت‌پذیری، مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و مهارت‌های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری بسیار حائز اهمیت است. در ضمن به لحاظ دانش تخصصی هم کار با کامپیوتر و اینترنت، نرم‌افزارهای آفیس، تایپ سریع، گزارش‌نویسی، نامه‌نگاری اداری و… از ضروریات کار کارمند امور اداری است و باید بلد باشید.
وظایف کارمند امور اداری:
* پاسخگویی به تماس‌ها و وصل کردن به اشخاص موردنظر در صورت نیاز
* دریافت و ارسال نامه و پاسخگویی به نامه‌ها
* ارتباط با کارمندان واحدهای مختلف
* ارتباط با مشتریان و پاسخگویی به سوالات آن‌ها
* جمع‌آوری و بایگانی پرونده‌ها، اسناد و مدارک سازمان از مهم‌ترین وظایف کارمند امور اداری
* انجام کارهای اداری واحدهای مختلف سازمان
* انجام مکاتبات اداری با واحدهای داخل و خارج سازمان
* در صورت نیاز انجام کارهای بانکی شرکت
* هماهنگی برای برگزاری جلسات و قرار ملاقات‌ها
* بررسی و خرید لوازم اداری مورد نیاز شرکت از وظایف کارمند امور اداری
* تهیه گزارشات مالی و اداری شرکت (معمولا به صورت ماهانه)
* هماهنگی با سرویس‌دهندگان و متخصصان جهت رفع مشکلات فنی تجهیزات دفتری
بازار کار امور اداری
از همان زمان‌های قدیم که شرکت‌ها و سازمان‌ها شروع به شکل‌گیری کرده‌اند تا به امروز، همه سازمان‌ها چه کوچک و چه بزرگ، چه دولتی و چه خصوصی، به کارمندان اداری نیاز دارند. به هر حال هر شرکتی یک سری کارهای اداری و دفتری دارد که انجام آن‌ها به عهده کارمند امور اداری است. بنابراین بازار کار این شغل همیشه پررونق است و شما اگر به استخدام در شغل کارمند امور اداری علاقه‌مند هستید، سازمان‌های زیادی به این موقعیت شغلی نیاز دارند که می‌توانید برایشان رزومه بفرستید.