دوره اتوماسیون اداری چه دوره ای است؟
دوره اتوماسیون اداری یک دوره ی کاملا کاربردی، عملی و جامع است. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه شما. اتوماسیون اداری شامل دستگاه های کامپیوتری سخت افزار و نرم افزار متنوعی است که برای ایجاد، جمع آوری، ذخیره، پردازش متن، و انتقال اطلاعات مورد نیاز برای انجام دادن وظایف دیجیتالی استفاده می گردد
اتوماسیون چیست؟
سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمع آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه های کاری و سازمان ها بر عهده دارد. بخش هایی از این سیستم ها عموما شامل نرم افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.
مزیت های این دوره:
* کنترل بهتر بر کار به خاطر تقسیم کمتر نیروی کار
* نظارت بر کارکنان بهتر انجام میشود
* سرعت و دقت بیشتر در کارها
* رقابت بیشتر موسسه ها از طریق استفاده از منابع اطلاعاتی
* قابلیت استفاده از فرصت ها
* وابستگی کمتر به اداره های دیگر
* بالا رفتن اثربخشی کارکنان در انجام کارهای خاص
* رضایت شغلی بیشتر کارکنان
چه مهارت های آموزشی در دوره اتوماسیون اداری آموزش داده می شود؟
* کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
* کار با نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات اداری
* کار با نرم‌افزارهای مالی
* کار با نرم‌افزارهای ویرایش متن و نامه نگاری
* کار با نرم افزار های آفیس
بخش های مختلف اتوماسیون:
* اتوماسیون اداری کارخانه ای
* اتوماسیون اداری خدمات
* اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری به دو بخش تقسیم میشود:
اتوماسیون اداری ثابت : اتوماسیون اداری ثابت زمانی کاربرد دارد مجموعه خدمات و محصولات دارای چرخه عمر طولانی تر می باشند
اتوماسیون اداری برنامه پذیر : یک برنامه قابل کنترل به عنوان برنامه پشتیبان نهایی در مجموعه است که در آن قابلیت سازگاری از تغییرات از پیش دسته بندی شده وجود دارد.
امکانات اتوماسیون اداری :
* پشتیبانی از انواع نامه ها و رفت و آمدها
* امکان اشتراک کردن وظایف و اطلاعات سازمانی
* پیگیری مکاتبات از طریق تلفن و یا اینترنت
* پشتیبانی از سازمان های متمرکز و توزیع شده
* در ارتباط بودن سیستم با سایر سیستم های عملیاتی بخش های مختلف سازمان
کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری:
سیستم های اداری اتوماسیون دارای کاربردهای زیادی است، این نرم افزار با توجه به این که اتوماتیک کردن فعالیت ها را بر عهده دارد در تمامی سازمان ها، مراکز دولتی و خصوصی از جمله صنایع تولیدی ، بازرگانی، پیمانکاری و .... در تمامی واحدهای سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.