معرفیEXCEL

اکسل نرم افزاری است برای تجزیه، تحلیل و نگهداری آمار، ارقام و داده ها، این نرم افزار دارای دامنه کاربردی بسیار بالا و قدرت و دقت مثال زدنی است. به شکلی که از مسایل کوچک مانند: محاسبات روزانه یک فرد تا محاسبه دقیق مالیات و شرح حسابداری یک شرکت را به آسانی و با بالاترین دقت ممکن انجام می دهد. اکسل قابلیت برنامه ریزی، محاسبه و بایگانی را به ساده ترین حالت ممکن دارا می باشد.

چرا باید در دوره اکسل کاربردی شرکت کنید ؟

اگر شما یک کارمند مشغول به کار هستید، یا یک داشجوی فعال و در حال تحقیق، و یا یک فرد مبتدی و درحال یادگیری برای ورود به بازار کار باید بدانید که نرم افزار اکسل یکی از نرم افزار های کاربردی و مهم اداری در حوزه محاسبات، حسابداری، ثبت اطلاعات و گزارش دهی آماری است. به همین دلیل کمتر شرکتی وجود دارد که از کارمندان خود کار با این نرم افزار را درخواست نکند.

از طرفی دیگر اگر شما یک دانشجو هستید مخصوصا دانشجویان مهندسی، به زودی برای مقاله نویسی و ثبت انبوهی از اطلاعات و گزارش گیری منظم سراغ نرم افزار اکسل خواهید آمد.

کاربرد نرم افزار اکسل در محیط کار

از اکسل برای وارد کردن و دسته بندی داده های مختلف کمی و کیفی، انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی، ساخت برنامه های ساده حسابداری و… استفاده می شود. باید بدانید اکسل توانایی انجام محاسبات دشوار ریاضی را نیز دارد و کمتر کسی است که برای ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و یا ریاضی، از اکسل استفاده نکرده باشد. قابلیت های زیاد نرم افزار اکسل و سهولت یادگیری و استفاده از آنها، بکارگیری این نرم افزار را در بسیاری از حوزه های کاری به امری اجتناب ناپذیر تبدیل نموده است.

بطور خلاصه می توان از نرم افزار اکسل برای امور بسیار ساده مانند لیست کردن خرید های روزانه شخصی تا اموری پیچیده مانند تهیه داشبوردهای مدیریتی استفاده کرد. علاوه بر تمام قابلیت هایی که در اکسل قرارداده شده است (مانند رسم نمودارها، فرمول نویسی، تهیه بانک داده، داشبوردها و….) EXCEL  می تواند با استفاده از کد نویسی VBA تبدیل به یک نرم افزار بسیار حرفه ای برای تحلیل داده ها و گزارش گیری شود.

به طور خلاصه کاربرد اکسل عبارت است از:

* جمع آوری و تأیید داده های تجاری

* تحلیل داده های کسب و کار

* ورود و ذخیره داده ها و اعمال عملیات ریاضی روی آن ها

* تحلیل داده ها

* گزارش عملکرد

* تحلیل استراتژیک داده ها

* حسابداری

* مدیریت اداری و مدیریتی اطلاعات

* مدیریت حساب

* مدیریت پروژه و اداره اداری

قابلیت های اکسل

نرم افزار اکسل دارای شش قابلیت برجسته می باشد که این قابلیت ها عبارتند از :

1- فرمول نویسی  میتوان در اکسل از فرمول نویسی و توابع برای انجام عملیات ریاضی، مالی و آماری استفاده کرد و به سرعتت به نتایج دلخواه دست یافت.

2- گزارش گیری PivotTable و PivotChart با استفاده از جداول و نمودار ها میتوان گزارش های تک بعدی و چند بعدی ایجاد کرد.

3- رسم نمودار شما میتوانید در نرم افزار اکسل نمودار های مختلفی ایجاد کنید و به این ترتیب داده ها را تفسیر و آنالیز کنید.

4- رسم جدول شما متوانید در محده تعیین شده در اکسل جداولی ایجاد کنید که این جداول داینامیک بوده و تغییرات ایجاد شده در اکسل میتواند این جداول را نیز تغییر دهد. شما میتوانید از تب Insert به این قابلیت دسترسی پیدا کنید و در صورتی که در Pivot و فرمول ها آدرس جدول را بدهید اطلاعات جدول خودکار آپدیت میشوند.

5- اعتبار سنجی داده های ورودی برای آن که ایرادی در فرمول نویسی و گزارش گیری ها ایجاد نشود لازم است ورودی ها کنترل شوند.

6- گروه بندی داده های اکسل از دیگر قابلیت های اکسل این است که می تواند داده ها و جداول را گروه بندی کند که برای این کار باید از تب Data و بخش Subtotal اقدام کنید.

یکی از کاربردهای حرفه ای اکسل ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش های بسیار جذاب، متنوع، تحلیلی و مقایسه ای

چند مدل داشبورد مدیریتی که میشه درست کرد:

* ردیابی فروش به تفکیک مشتریان بصورت ماهانه

* تحت نظر داشتن مشتریان جهت پرداخت به موقع و حصول اطمینان از اینکه کسی پرداختش با تاخیر نیست

* تحت نظر داشتن و توجه به هزینه ها و تخصیص آنها به افراد خاص

* گزارش وضعیت پیشرفت پروژه و منابع و …

* ایجاد نمودارها و گراف بر اساس داده ها برای نمایش دادن وضعیت عملکرد در گذر زمان

چه افرادی می توانند از اکسل استفاده کنند؟

اکسل یکی از عمومی ترین و در عین حال تخصصی ترین نرم افزارها به شمار می رود. این یعنی اینکه اکسل توانایی ساده ترین کارها تا تخصصی ترین کارها را دارد. از ثبت و ویرایش داده های روزانه و محاسبات ساده گرفته تا شبیه سازی فرآیندهای پیچیده گردش اطلاعات، سیستم های نگهداری و تعمیرات، کنترل موجودی، انبارداری و … در اکسل به بهترین نحو قابل انجام است. کمتر شغلی هست که حتی خیلی کم از اکسل استفاده نکرده باشد.

با تسلط به اکسل میشه ساده ترین تا پیچیده ترین کارها رو با سرعت و دقت عالی انجام داد. پس دانش آموزان، دانشجویان (رشته های مختلف)، مدیران اجرایی مالی و …، مهندسین صنایع، عمران، برق، مکانیک و …، حسابدارن، دفترداران، انبارداران، فروشنده ها، مشاغل خدماتی و صدها عنوان مختلف، همگی میتوانند از کاربران اکسل باشند.

مقایسه های آسان و موثر

اگر مدتی است که در دنیای تجارت بوده اید ، می دانید که هر بار برای درک تغییر در بورس سهام ، هر چند مرتبه مقایسه انجام می شود.

نه فقط تجارت ، متخصصانی که در زمینه هایی مانند روانشناسی ، جامعه شناسی ، علوم سیاسی کار می کنند اغلب داده های جمع آوری شده را برای درک روند تحقیقات خود مانند داده های سیاسی ، چگونگی تعامل بین اقشار و درآمد یک خانواده در گذشته و اکنون و غیره مقایسه می کنند.

با استفاده از ابزار تحلیلی قدرتمندی که در اختیار دارید ، مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد مقدار زیادی داده را تجزیه و تحلیل کنید و الگوهایی را که در نتیجه گیری کار شما تأثیر می گذارد ، کشف کنید.

برخی از ابزارها شامل ابزارهای تجسم داده مانند نمودارها ، هیستوگرام ها ، نمودار جعبه نمودار و غیره هستند. این ابزارها به شما کمک می کنند تا داده های خود را تجزیه و تحلیل کرده و بر اساس آنها ساختار خود را بدون پیچیدگی زیاد انجام دستی با دست و کاغذ ساختار دهید.

دسترسی و همکاری

با ظهور فناوری ، مایکروسافت نسخه وب برنامه های خود را از بسته Office Suite توسعه داده است. این به شما امکان می دهد در کنار همکاران خود ، روی نسخه وب مایکروسافت اکسل کار کنید ، که به شما اجازه می دهد تا همکاران شما از هرجایی به سند اکسل دسترسی داشته باشید و آن را همزمان دستکاری کنید.

بنابراین ، اگر روی داده های بزرگی کار می کنید و جایی گیر کرده اید ، لازم نیست تا دفعه بعدی منتظر بمانید تا با همکار خود ملاقات کنید تا از آنها کمک بگیرید.

همچنین ، مایکروسافت برنامه های اکسل را توسعه داده است که می تواند در تلفن های هوشمند ادغام شود به گونه ای که کاربر می تواند برای مشاهده ، ویرایش و اشتراک گذاری آن به فایل اکسل دسترسی داشته باشد.

داده ها و تجزیه و تحلیل

اکسل ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل داده ها است ، نه فقط به این دلیل که می توانیم داده های خود را ذخیره کرده و محاسبات را انجام دهیم ، بلکه به دلیل چندین ابزار موجود در خود.

ابزار قدرتمند فیلتر کردن ، مرتب سازی و جستجو ، توانایی کاربر را در کاهش کارآمد معیارهایی که در تصمیم گیری ها مورد توجه قرار می گیرند ، افزایش می دهد. بنابراین ، به کاربر اجازه می دهد تا با حجم عظیمی از داده ها به روشی کارآمد بازی کند.

در نتیجه ، مفهوم جداول ، جدولهای محوری و تکنیکهای تجسم متعدد همراه با ابزارهای فوق می تواند به کاربر کمک کند با وجود حجم عظیمی از موارد داده ، اطلاعات مورد نظر خود را بی درنگ پیدا کند